Portal del Empleado es una solución integral que agrupa en un único entorno todas las herramientas necesarias para el desempeño diario de cada empleado.
Los objetivos fundamentales de esta solución son:
1) El primer objetivo de este proyecto es agrupar, centralizar y unificar en un solo portal y con una única entrada a través del usuario y contraseña del dominio, todas las herramientas ofimáticas que se están usando en su organización.
2) El segundo objetivo es unificar la documentación generada en la empresa por cada usuario en un espacio común en la nube, de manera que esté accesible y disponible desde cualquier lugar.
3) El tercer objetivo es disponer de una intranet en la cual cada usuario accede a su espacio de trabajo corporativo, con las herramientas, permisos y accesos correspondientes en función a su puesto de trabajo y responsabilidad dentro de la empresa.
4) El cuarto objetivo es integrar en este portal todas las gestiones, documentación, e incidencias que se produzcan a nivel laboral, y ponerlas a disposición del usuario, tanto para facilitar la gestión de RRHH como para dinamizar el acceso de esta información a cada empleado.
• Fichajes y jornadas laborales
• Solicitud de permisos
• Comunicación de ausencias
• Solicitud de vacaciones
• Repositorio de nóminas
5) El quinto objetivo es trazar de forma legal la comunicación entre empresa y empleados, como nóminas firmadas con validez legal, así como cualquier información, amonestación, documentación o comunicado.
6) El sexto objetivo es garantizar la seguridad y el cumplimiento de las leyes vigentes en cuanto a protección de datos, y el tratamiento informático de la documentación. Facilitando un entorno de trabajo limitado a las responsabilidades y atribuciones de cada puesto de trabajo.
7) El séptimo objetivo es normalizar la metodología de trabajo en todas las áreas de la empresa, ofreciendo un entorno similar en todos los puestos de trabajo, aunque con sus peculiaridades correspondientes a cada uno.
8) El octavo objetivo es proporcionar un entorno de movilidad sencillo y con todas las garantías. De manera que la documentación y las herramientas puedan ser accesibles desde cualquier sitio.
9) El noveno objetivo es simplificar a nivel técnico la puesta en marcha de nuevos equipos informáticos o la sustitución de los mismos, ya que al estar todo en la nube, el software necesario para poner en marcha un puesto de trabajo es mínimo.
Portal del Empleado tiene está basado en SharePoint de Microsoft, ya que es una herramienta muy apropiada para la gestión de documentos, control de accesos y control de versiones. Estas características son necesarias para dar cumplimiento a las leyes vigentes en cuanto a protección de datos.
El almacenamiento será la nube de Azure, ya que proporciona la integración necesaria con Active Directory para gestionar usuarios e integrarse con Share Point.
Firma digital de documentación con validez legal
Es una herramienta integrada en Portal del Empleado y tiene como finalidad proporcionar una herramienta digital para firma de documentos con validez legal.
La firma electrónica, tal y como se define en el Reglamento (UE) Nº 910/2014, es un conjunto de datos electrónicos anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos, que utiliza el firmante para firmar.
En este sentido, el sellado de tiempo aporta un valor extra a la firma electrónica, no sólo por las garantías que da respecto a la integridad de los datos que conforman la firma, sino también porque incluye información relevante acerca del momento de su creación.
Esta funcionalidad permite enviar por correo electrónico un documento digitalizado a una persona o grupo de personas firmantes, de manera que les llegará una notificación a su correo electrónico para que procedan a firmar digitalmente.
Gestión documental
Aprovechando la potencia de SharePoint, disponemos de una gestión documental corporativa e integrada dentro del portal del empleado, de manera que cada departamento tenga acceso a la documentación necesaria para realizar su trabajo.
Algunos de nuestros clientes que ya usan Portal del Empleado:
